Social_Community_mit_TYPO3

Boris Hinzer - Product Owner (Agentur) für das FES Community Portal Projekt

FGTCLB - Agenturverbund mit 5 Standorten in der DACH Region und 100 Web Profis

FES - politische Stiftung > Studienförderung

älteste politische Stiftung in DE

670 Mitarbeiter in DE, sowie ca. 100 Auslandsvertretungen

knapp 3200 Bildungsveranstaltungen in 2019 mit rd. 150.000 Teilnehmern in DE

1.000 Publikationen

Enges Netzwerk der aktuellen und ehemaligen Stipendiat_innen

rd 2900 Studierende in 2019 gefördert

rd. 4000 Onlinebewerbungen jährlich

900 Mentoring Paare

Stipis sind in über 70 Hochschulgruppen (HSGs) organisiert + 18 überregionale Arbeitskreise (AKs)

Studis, Stipis, Ehemalige, Gutachter_innen, MA der Studienförderung

Aufgabe war: “Social Community Plattform - auf der alle Stakeholder zusammen Projekte anstoßen können, sich vernetzen und sich austauschen können”

Datenschutz!!! - alles self-hosted im FES IT Rechenzentrum (!)

Burn Up Chart für Version 1.0

Evtl. Interessant, dass vor Release nochmal ganz viele Issues aus der Beta in den Release gekommen sind

Epic Progress over time

Es gibt noch ne weitere Ansicht, wo man den Mittelabfluss jederzeit je Epic sehen kann

Anzahl der Tickets im Jira (Stand Screenshot: 3747) - Wochenansicht

Man sieht schön, dass Anfang das Backlog gefüllt wurde

Ende 2019 / Anfang 2020 alpha Release

06/2020 - open Beta

23 Versionen seit dem

100% Commitment von alle im Team für das Produkt “Community Portal”

100% Transparenz - jederzeit Zugriff zu Budget / Zeit-Tracking, Mittelabfluss, aber auch Kommentare > zusätzlich RocketChat Channel, Videocalls zu Scrum Events (ja, schon vor Corona)

Warum 97.3% nur agil? Weil wir schonmal den “Fast Path gerade in der beta-Phase gegangen sind” -> “Wer kann flott das machen?”

Login mit der FES Studienförderung (StuFö) bekannten E-Mail Adresse

On-Boarding-Process

Gated Community

aber hier schon Single Sign-On (aus Oracle DB, es gibt keine Personendaten in der TYPO3 Datenbank, Datenschutz!)

Gutachter_innen

Mitarbeiter der StuFö

Dashboard Widgets:

News Widget, Statistik - wird ständig aktualisiert

Meine Gruppen - zeigt direkt an wo ich Mitglied bin

Veranstaltungen - kommen aus der hauseigenen Oracle DB PlaKon, Veranstaltungen können aber auch selbst verwaltet werden

Marktplatz / Stellenbörse - letze Stellen-, Jobs und Praktika

Notification Center

Kann auch aus dem Backend von TYPO3 über die StuFö “gefüttert” werden

Verschiedene Aktionen lösen Notifications aus z.B. Wenn ein neuer Admin einer Gruppe hinzugefügt wurde, oder eine Gruppe (wo ich Mitglied bin eine neue News veröffentlich), Umfragen

Zukunft: Notification Center (granulare Einstellung) und Activity Stream

Personendaten kommen aus der Oracle DB der FES IT

Es gibt ein privates und öffentliches Profil

Man kann selbst einstellen, was andere sehen sollen

- Typische Stammdaten - Man beachte die Privacy Einstellungen

Engagement innerhalb der FES

Engagement gesellschaftspolitisch - z.B. freiwilliges soziales Jahr, TYPO3 Contributions, Vereinsaktivitäten

Studienfächer sind änderbar

Sofern auch hier vorhanden, Anreicherung auf Informationen aus den Daten der FES

Jederzeit ergänzbar

Beispiel Erfassung der Studienfächer, Abschlüsse etc.

Die meisten Hochschulen in Deutschland sind bereits vorhanden + einige internationale Hochschulen

Private Infos die ich teilen kann / möchte, für den Austausch mit anderen > öffentliches Profil

Deaktivierung von 1:1 Chat möglich (Datenschutz)

Interessen dienen später auch für das Matching im Mentoring-Programm

Landeseite: “Meine Gruppen”= dort wo ich Mitglied bin

Sofern ich an einem Ort studiert habe, lade ich in einer HSG = Hochschulgruppen (meist automatisch, kann aber auch beantragt werden)

HSG = ca. 80 Gruppen (meist basierend auf Ort), Hochschulen werden zu Gruppen geplustert

Themengruppe > jederzeit neu beantragter (siehe Box rechts)

Themengruppe: FES Social - Headerbild, Profilbild frei wählbar

Herausforderung: TYPO3 als CMS ok, aber alle wir wollten Daten im Frontend so lean wie es geht bearbeitbar machen

Man beachte: die Module (oben), die Mitgliederanzeige, oder wer ist Admin, Gruppe bearbeiten (sofern ich dort Admin bin)

Nicht im Bild: Umfangreiches Rechtesystem für die Gruppen (also wer darf, wo, was), automatische Zuordnung zu bestimmten Gruppen > Hochschulgruppen, Sync mit diversen Diensten, Notification Abo

Gemischte Inhaltsseite mit diversen Content Elementen

Hier: Links

Content Elemente: Links + Downloads

Downloads gibt’s auch im “Katalog” Layout, also mit geänderten Titelseiten.

Edit Modus mit CKEditor im Frontend (leaner Ansatz)

Edit Modus mit CKEditor im Frontend (leaner Ansatz)

Modul Mitgliederliste

Besonders interessant:

Die Funktion bzw. Gruppe [FES], [STUFO], [Stipi] die ein User zugehörig ist

1:1 Chat - sofern aktiviert

und Kontakt hinzufügen (quasi eine Art Freundesliste oder Social Bookmarks)

Galeriemodul - für beliebig viele Alben innerhalb einer Gruppe

Downloads Modul > Dank Stakeholder Feedback erweitert, nun Sammlung aller Downloads in einer Gruppe

Katalog Modus für PDF gibt’s natürlich auch, so dass die Cover als Bild angezeigt werden

News-Modul

Hier die aktive News in weiß

Inaktive News in grau

Natürlich auch im Frontend editierbar

Besonderes Schmankerl > Umfragetool “t3oodle” (Namensähnlichkeiten sind rein zufälliger Natur)

Umfragen für Daten / Zeiten, Personen (Wahlen), Ja/Nein/Vielleicht - u.v.m.

Gibt’s als Contribution für auf t3oodle.com, Github und TER zum Download

Zukunft: Verbesserte UX - bereits in Arbeit

Flarum als Forum

Auch via Single Sign-On angebunden

Hier: im Foreground-Background-Modus, das Community Portal bleibt im Hintergund, Applikationswechsel durch den roten Button

RocketChat hier im Inline Chat Modus (quasi wie der facebook Messenger)

Gibt es noch im side-by-side Mode, dann kann man Community und Chat in zwei Tabs nutzen

Auch hier RC: self-hosted und damit DSGVO konform

Nein, es gibt vieles mehr aber dafür reicht die Zeit nicht z.B. Mentoring-Programm

Vermutlich könnte ich noch Stunden reden

Noch ein paar Kleinigkeiten….

Gruppen-Wizard für die Anlage neuer (Themen)-Gruppen auch im Frontend

4-Schritte zum Glück ;)

Marktplatz-Modul auf Basis einer Entwicklung von Pixelant, Danke an der Stelle

Besonders interessant hier für Studenten: Literatur, Call for Papers u. Auszeichnungen & Förderangebote

Stellenbörse basiert ebenfalls auf der Pixelant Entwicklung

Hier können Community Mitglieder Stellenangebote, Jobs oder auch Praktika finden

FES ermöglicht aber auch Unternehmen hier Angebote kostenfrei einzustellen

Sehr cooles Feature: Seminarwahl - ist quasi wie ein “virtuelles Barcamp”

Reiche Vorschläge für Seminare / Workshop ein, die können dann gevoted werden. Die mit den meisten Stimmen werden durchgeführt.

Besonderheiten: Je Thema lässt sich die Anzahl der Votes begrenzen, Unterschiedliche Abstimmungsphasen sind zeitlich konfigurierbar

Veranstaltungen - kommen auch direkt aus der Veranstaltungs-DB der FES

Erfassung auch im TYPO3 möglich

inkl. Möglichkeit zu (Vor)Anmeldung

Besonderheiten: Voranmeldung, Motivationsschreiben (Warum möchte ich teilnehmen?), aber auch Kinderbetreuung und Ernährungswünsche

Nicht sichtbar: Export der (Vor)Anmeldungen zur Weiterverarbeitung

Suche umgesetzt mit Solr, natürlich auch mit Suggests

Individuelle optische SERP (Search Engine Result Page - quasi ähnlich wie Google das macht):

Personen > können direkt auf die Kontaktliste hinzu gefügt werden

Gruppen, Veranstaltungen > liefern relevanteste zuerst, weitere Treffer auf Link “alle anzeigen”

Marktplatz und Stellenbörse > Übernimmt also auch die relevantesten Felder und zeigt auch Logo an, sofern vorhanden

TYPO3 im Zentrum, quasi als “Organisationszentrale”

Zukunft: Weitere Dienste / Services z.B: LDAP, Next/ownCloud, Zoom (beide bereits in Arbeit), Webex, Big Blue Button (proof-of-concept bereits fertig für Veranstaltungen), etc sind denkbar - alles modular

Durch TYPO3 als OAuth2 Server können weitere Dienste ohne Probleme angebunden werden

Oauth2 Server für TYPO3 https://github.com/fgtclb/typo3-oauth2-server (ja, es gibt Keycloak o.ä. - aber manchmal braucht / möchte man nicht noch einen weitern Dienst warten… )

T3oodle - https://t3oodle.com

more to come…

https://youtu.be/UaldHaO1KVU

b.hinzer(at)fgtclb.com